Fui abordado por uma amiga que tinha assumido funções como Project Manager (assim mesmo, em estrangeiro, porque a função é lá fora) e queria algumas indicações sobre como desempenhar bem o novo cargo.
Depois de me refazer do choque inicial de ter alguém que me vê com credibilidade suficiente para aconselhar o que quer que seja, partilhei A MINHA check-list com os requisitos essenciais de um bom PM:
1- capacidade para fazer check-lists
2- senso comum
3- habilidade para lidar com pessoas (principalmente aquelas sobre as quais não temos autoridade formal)
4- rigor para descrever os entregáveis da equipa (requisitos e datas)
5- disciplina para manter a informação do ponto 4 organizada
6- senso comum (é óbvio porque é que isto está repetido)
No final disto tudo, a palavra de ordem é “follow-up”, que não é mais do que garantir que as pessoas entregam aquilo que se comprometeram a entregar na data em que se comprometeram a entregar – o célebre “on-time / on quality”, e excluindo, para já, o “on budget”.
Obviamente, as ferramentas ajudam a “manter as bolas no ar”, mas nenhuma ferramenta tem valor se não for usada com consistência (e até o EXCEL pode ser usado para gerir projetos!).
Quando comecei a trabalhar como PM, lembro-me de um artigo cujo nome era Two Incredibly Rare Skills That CEOs Look for in Employees:
Deixo aqui o spoiler:
“1 – Doing what you say you will do (be reliable)”
“2 – Keeping track of yourself – If your boss or colleagues never need to remind you about a project, deliverable, an answer to an email, etc., they will be able to take a load off their mind and be allowed to focus on other areas.”
Quem for capaz de pôr em prática estas duas características, de forma consistente – e quem tem um mínimo de experiência profissional sabe o quão desafiante é – será um PM (e um profissional) acima da média.
Publicado originalmente no Linkedin em 15 Fev 2024